Série Background Check: 02 – Fornecedores

Saiba qual é a importância de monitorar os dados e informações dos seus fornecedores e prestadores de serviços

Umas das ações mais importantes para a prevenção do risco reputacional envolve a realização de pesquisas que tenham por objetivo avaliar, constantemente, a idoneidade dos fornecedores e prestadores de serviços. Ou seja, de acordo com as melhores práticas de mercado, a compra de produtos e insumos e a contratação de serviços somente deve ser realizada a partir da aplicação periódica de ações de background check. Assim, torna-se possível a identificação e a avaliação dos possíveis riscos decorrentes dessas relações com terceiros.

É certo dizer que o “mundo digital” trouxe para as companhias alguns desafios e, um deles, é a constatação de que, quase nada mais, permanece em segredo. Dessa forma, ter acesso prévio aos dados e informações de parceiros de negócios pode ser de vital importância.

Afinal, com o advento da propagação quase que instantânea das notícias pelas diversas mídias, pode parecer altamente danoso aos negócios ter o nome da marca associado a algum crime ou práticas ilegais.

O Decreto 8.420, publicado em 2014, que regulamenta a Lei Anticorrupção (12.846/2013), tornou obrigatório que toda e qualquer empresa adote um Programa de Integridade. Entre os itens que devem compor o referido programa, está o que se refere à contratação de fornecedores e prestadores de serviços.

Na prática, isso significa que, ao contratar algum produto ou serviço, a empresa deve coletar e avaliar uma série de dados e informações referentes ao fornecedor ou prestador de serviços. Entre os elementos a serem verificados estão: porte; quantidade de clientes e funcionários; faturamento médio; localização; cumprimento das leis trabalhistas e adoção das práticas socioambientais. A partir da coleta e da análise de tais informações, será possível avaliar o nível de risco que envolve um determinado fornecedor ou prestador de serviços, bem como subsidiar a decisão de se estabelecer ou não determinada relação de negócios.

Também é importante que o fornecedor ou prestador de serviços seja mantido sob constante acompanhamento durante todo o período contratual, pois essas ações permitirão a eventual revisão das cláusulas e exigências contratuais, bem como a descontinuidade da relação de negócios, principalmente quando as situações identificadas forem classificadas como de alto risco.

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A coleta e a análise de tais informações acabam permitindo, ainda, a revisão das relações de negócios com determinados fornecedores e prestadores de serviços, exigindo que todos eles atuem em conformidade com os padrões de ética e transparência exigidos pela organização.

Isso pode ser feito através da realização de pesquisas em bases de dados reputacionais, as quais garantem o acesso a informações detalhadas e atualizadas colhidas a partir do monitoramento de fontes de mídia, listas públicas restritivas nacionais e listas internacionais.

A coleta e a análise de tais informações acabam permitindo, ainda, a revisão das relações de negócios com determinados fornecedores e prestadores de serviços, exigindo que todos eles atuem em conformidade com os padrões de ética e transparência exigidos pela organização.

Isso pode ser feito através da realização de pesquisas em bases de dados reputacionais, as quais garantem o acesso a informações detalhadas e atualizadas colhidas a partir do monitoramento de fontes de mídia, listas públicas restritivas nacionais e listas internacionais.

Pensando nisso, a AML, por meio do Risk Money Integridade, considerado o maior banco de dados reputacional da América Latina, oferece a melhor solução tecnológica para a aplicação das ações de background check de fornecedores e prestadores de serviços.

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